PAQUETES CONTABLES SEGUNDO CURSO

PAQUETES CONTABLES Y TRIBUTARIOS
SEGUNDO CURSO
TEMA: APLICACIÓN DE LA HOJA ELECTRÓNICA EN EL PROCESO CONTABLE:
CONTENIDOS DEL CURSO:

• Conociendo la computadora
• Seguridad y respaldo de la información.
• Aplicación de formulas y funciones al proceso contable
• Automatización de documentos contables: comprobantes externos y comprobantes internos
• Registros contables.

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Aplicación de fórmulas y funciones al proceso contable: 

• ¿Qué son las fórmulas de Excel? 
• Partes de una fórmula de Excel
• Funciones de Excel.
• Funciones por categorías.- Funciones de búsqueda y referencia, funciones lógicas, de texto, fecha y hora, financieras, base de datos.

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Aplicación de fórmulas y funciones al proceso contable:

• Aplicaciones en el proceso contable
• Automatización de documentos contables

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• Automatización de documentos contables:Comprobantes Externos y Comprobantes Internos.
• Registros contables
• Cálculos en el proceso contable.

Objetivos: 

• Manejar la hoja electrónica a fin de elaborar documentos administrativos y contables.

• Aplicar fórmulas y funciones de la hoja electrónica en la resolución de diferentes ejercicios con el propósito afianzar los conocimientos contables.

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• Aplicación de funciones al proceso contable par solucionar necesidades especificas.

OBJETIVO.

• Aplicar fórmulas y funciones de la hoja electrónica en la resolución de diferentes ejercicios con el propósito afianzar los conocimientos contables.  

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USO DEL FORMATO CONDICIONAL

Objetivo. Utilizar formato condicional para aplicar un formato específico a las celdas de una cuadrícula. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo. 

¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

clic para acceder al archivo de trabajo

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CONOCIENDO LA COMPUTADORA 

HARDWARE del computador.- La palabra hardware en informática se refiere a las partes físicas tangibles de un sistema informático; sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.¹​ Los cables, así como los gabinetes o cajas, los periféricos de todo tipo, y cualquier otro elemento físico involucrado, componen el hardware o soporte físico.
Las computadoras son aparatos electrónicos capaces de interpretar y ejecutar instrucciones programadas y almacenadas en su memoria; consisten básicamente en operaciones aritmético-lógicas y de entrada/salida.⁹​  Se reciben las entradas (datos), se las procesa y almacena (procesamiento), y finalmente se producen las salidas (resultados del procesamiento). Por ende todo sistema informático tiene, componentes y dispositivos de hardware, a saber:

1. Procesamiento: unidad central de procesamiento
2. Almacenamiento: Memorias
3. Entrada: Periféricos de entrada (E)
4. Salida: Periféricos de salida (S)
5. Entrada/Salida: Periféricos mixtos (E/S)

SOFTWARE del computador
Así como la esencia del ser humano no está en su cuerpo sino en un algo abstracto llamado alma, es en un elemento intangible llamado software que radica la mayor parte de la magia que ha convertido al computador en la herramienta más poderosa de nuestro tiempo.

https://es.slideshare.net/DidierV/el-software-del-computador-90507518

SEGURIDAD Y RESPALDO DE LA INFORMACIÓN

La información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Existen diversos enfoques para el estudio de la información:

Principales características de la información

En general la información tiene una estructura interna y puede ser calificada según varias características: 
Significado (semántica): Del significado extraído de una información, cada individuo evalúa las consecuencias posibles y adecua sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información. 
Importancia (relativa al receptor): Es decir, si trata sobre alguna cuestión importante. La importancia de la información para un receptor se referirá a en qué grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. 
Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): Se refiere a si está actualizada o desfasada. En la práctica la vigencia de una información es difícil de evaluar, ya que en general acceder a una información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene o no vigencia. 
Validez (relativa al emisor): Se evalúa si el emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa). 
Valor (activo intangible volátil): La utilidad que tiene dicha información para el destinatario. 

QUE ES RESPALDO DE INFORMACIÓN: 
DEFINICIÓN. Básicamente, el respaldo de información, también llamado “Backup” o “Copia de seguridad”, es el procedimiento que se implementa cuando queremos tener resguardados nuestros datos o documentos en caso de que suceda algún imprevisto con nuestros sistemas informáticos, más precisamente con los discos duros, ya que estos son bastante delicados y son uno de los componentes informáticos con más alta probabilidad de presentar fallos.

Un respaldo de información bien organizado y estructurado nos permitiría volver a acceder a nuestros documentos para continuar trabajando con la mayor velocidad y eficiencia posibles, además de evitar que información importante se pierda, y con ella años de trabajo.

La copia de seguridad de nuestros datos debería ser realizado en múltiples dispositivos de almacenamiento, y también, para mayor seguridad en la nube, en cualquiera de los servicios que existen para ello en la actualidad. Además, deberíamos constatar cuál de los sistemas de respaldo de información es adecuado para nosotros entre el método del respaldo “Diferencial” o el respaldo “Incremental”.

¿CÓMO HACER UN RESPALDO DE INFORMACIÓN?

Una de las alternativas más sencillas y económicas, y adecuada a particulares y pequeñas oficinas, es decir usuarios que no suelen mover, crear o manipular grandes cantidad de documentos, es copiar los archivos a medios externos como DVDs o CDs, pendrives, tarjetas de memoria, discos duros externos o aún a sistemas de almacenamiento de datos online, como pueden ser OneDrive, Google Drive o Dropbox, por citar algunos ejemplos.

 

Para el usuario promedio, hacer un respaldo de información no debería ser complicado, ya que sólo es necesario una unidad de almacenamiento externo y el software adecuado, además de un poco de paciencia.

En el caso de Windows, este sistema operativo cuenta con una fabulosa herramienta que nos permite realizar copias de seguridad o respaldo de todos nuestros archivos y programas, además de permitirnos recuperar las dichas copias.

Bibliografía 
https://tecnologia-facil.com/como-hacer/respaldo-de-informacion/

¿Qué son las referencias en Excel?

Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:

En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número de fila.

Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Además el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:

En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.

Tipos de referencias en Excel

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda.

Referencias relativas en Excel

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Las referencias relativas son amplia mente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

=A1*2

En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de manera automática.

Referencias absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:

=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos.
Referencias mixtas en Excel

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos revisado hasta ahora:

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Operadores de cálculo y prioridad en Excel

https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-tipos-de-operadores-en-excel/

Operadores especifican el tipo de cálculo que desea llevar a cabo en elementos de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo, aprenderá el orden predeterminado en el que operadores actúan sobre los elementos en un cálculo. También aprenderá cómo cambiar este orden utilizando paréntesis.

Tipos de operadores

·         Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:

·         Aritmético,

·         Comparación,

·         Concatenación de texto y

·         Referencia.

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en que se realiza el cálculo puede influir en el valor devuelto de la fórmula, por lo que es importante comprender el orden, y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados que espera ver.

Orden de cálculo

Las fórmulas calculan valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan con un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Después de este signo igual, puede haber una serie de elementos que se van a calcular (los operandos), separados por los operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según un orden específico para cada operador de la fórmula.

Validación de datos.

La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.
La validación de datos es sumamente útil cuando quiere compartir un libro con otros usuarios y quiere que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.
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FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos que se correspondan con las variaciones específicas de los datos.

Un formato condicional cambia la apariencia de las celdas en función de las condiciones que especifique. Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas recibirá formato. Si son falsas, el rango de celdas no tendrá formato. Hay varias condiciones integradas y también puede crear la suya propia (incluido el uso de una fórmula que se evalúe como Verdadero o Falso).

EJEMPLOS DE FORMATO CONDICIONAL
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:

Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).

¿CÓMO SE APLICA EL FORMATO CONDICIONAL?

Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:

Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).

Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.

Tarea 1
ejercicio de operaciones básicas
Tarea 2
aplicación de formato condicional
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Objetivos del tema: Aplicar fórmulas y funciones de la hoja electrónica en la resolución de diferentes ejercicios con el propósito afianzar los conocimientos contables.
En este apartado se verán las
siguientes:
• Funciones matemáticas: Suma, Sumar.si, Contar
• Funciones estadísticas: Max, Min, Contar.si
• Funciones de tiempo: Ahora()
• Funciones lógicas: Si(),
• Funciones de búsqueda: BurcarV(), BurcarH()

Ejercicio 1

Practica de Ocupación hotelera
Ejercicio 2
Practica de Proveedores

ENLACES

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